首次合作，索取这5项资料
| 索取资料 | 怎么核对 | 还不明确时 |
|---|---|---|
| 公司全称与统一社会信用代码 | 与合同签约方、收款账户逐项核对 | 要求解释主体差异和收款授权 |
| 分项报价 | 同路线、货量、币种与服务范围比较 | 标记待确认项，不把空白当作免费 |
| 实际运输安排 | 港口或机场、直达或中转、截单和交仓 | 要求书面确认，保留报价有效期 |
| 同类货物资料清单 | 是否问到包装、特殊属性和收货条件 | 先补资料再确认能否收运 |
| 异常联系流程 | 查验、延误、拒收由谁通知和处理 | 确认通知方式和额外收费条件 |
两家报价，怎样留下可比较的记录
每项记录“已包含、另收费、待确认”三种状态，不用凭感觉打总分。一份便宜但目的港费用待确认的报价，尚不能与另一份已包含目的港费用的报价直接比较。
把供应商答复、文件版本、日期和联系人放在同一份记录里。修改路线、包装或出运日期后，重新索取报价。
比较货代公司时，先索取可检查的文件。公司规模或口头承诺不能替代这票货的报价范围、实际运输路径和交接责任。
国际货代公司筛选逻辑
国际货代公司并不是价格越低越好。对于出口企业和跨境贸易客户来说，真正影响合作结果的往往是舱位稳定性、单证处理准确率、异常响应速度和目的港代理能力。选择国际货代公司时，建议把价格放在第四位，先看服务网络、专业经验和风险控制能力。
如果企业长期有固定航线需求，可以优先选择在该航线有稳定合作船公司、航空公司或铁路资源的国际货代公司。比如做欧洲线，应重点考察欧洲货代经验；做珠三角出口，应重点考察深圳货代的拖车、订舱和香港联动能力。
判断国际货代公司是否靠谱的六个指标
- 航线资源：是否在目标市场拥有稳定船期、舱位和合作代理网络。
- 报价透明度：是否能拆分海运费、报关费、文件费、目的港收费等明细。
- 单证能力：是否能准确处理提单、原产地证、报关资料和各类认证文件。
- 异常处理：面对甩柜、查验、改港、延误时是否有成熟预案。
- 数字化能力：是否支持在线追踪、节点反馈和信息留痕。
- 行业经验：是否做过与你货物属性接近的案例，如危险品、冷链、跨境电商或一般贸易进口。
不同业务对应的货代类型
如果你主要做综合出口业务，适合先看货代国际物流综合方案；如果主要发往欧洲市场，可优先比对欧洲货代的海运、空运和中欧班列组合；如果工厂位于珠三角，则应重点比较深圳货代在拖车、仓储和机场资源上的差异；如果是东北制造业或对日韩俄航线需求多，则应多看大连货代的线路优势。
合作前建议确认的问题
- 本月是否有稳定舱位，旺季是否会加收附加费。
- 报价是否含报关、文件、码头、目的港代理等全部费用。
- 遇到海关查验、甩柜、延误时由谁负责跟进。
- 是否支持门到门、DDP、海外仓或进口清关等延伸服务。
- 是否可以提供同航线的多个方案供比较。